Como podemos gestionar las impresiones en el trabajo, en la escuela o en tu propia casa?
Aquí tenemos la solución..PaperCut
Para que sirve PaperCut?
¿Por que PaperCut NG?
PaperCut NG™ ofrece la tecnología para controlar el uso de impresiones en ambientes de red. Las organizaciones pueden implementar PaperCut NG con diferentes modelos de supervisión. Éstos cubren el rango desde: La supervisión silenciosa, uso de cuotas y tarificación por uso. PaperCut NG se integra con los servidores de impresión de red ya existentes para permitir instantáneamente la habilitación de monitoreo en tiempo real, control de cuotas, reportes de actividad y administración flexible. PaperCut NG hace a los usuarios finales responsables de su propia actividad, asegura que los recursos de red se utilizaran de manera responsable.
Podeis ver mas información en lapágina oficial de PaperCut
Tenéis que ir a la zona de descargas.
Mi consejo es que instaléis PaperCut en el mismo servidor donde tenéis puesto el Servidor de Dominio. Si no os hará la faena mas difícil.
Preparando Servidor de PaperCut
Empezamos, ejecutamos el exe en el servidor.
La instalación es como todos los Windows. Sólo hay que detenerse en un paso.
Aquí nos da tres opciones.
- Instalación de un servidor estandar.
- Instalación de un servidor secundario que se actualizará diariamente con el servidor principal.
- Instalación de un servidor proxy secundario.
Nosotros elegiremos la primera opción y empezará a instalarse.
Una vez se haya instalado se nos abrirá automáticamente un asistente.
Aquí estableceremos la contraseña del administrador del PaperCut y el idioma de la interfaz.
Aquí tenemos dos opciones.
- Gestionar las impresiones
- Gestionar la conexióna a Internet
Nosotros escogeremos gestionar la impresión.
Continuemos
Aquí podemos poner cuanto nos va a costar cada impresión, esto podemos establecer cuanto costará cada página que mandemos a imprimir. Tenéis que pensar que cada cuenta tendrá asociado un saldo y se le irá restando por cada impresión que lanze.
Aquí pondremso que saldo incial tendrá cada cuenta. Yo como soy bueno establezco que sea 1€.
Aquí tenemos una parte muy importante del tutorial. Podemos hacer una base de datos interna de Paper Cut o podemos importar los usuarios de la base de datos. Yo he escogido esta opción ya que me es mas sencillo que no introducir a lo mejor 150 usuarios nuevos.
Ahora nos mostrará un resumen de las configuraciones.
Después de eso empezará la importación.
Una vez se haya completado nos hará un pequeño resumen de la importación,
Ahora nos dirá que la configuración se realizó correctamente.
Ahora nos conectamos.
Ahora nos vamos al apartado de Usuarios y veremos como se han importado correctamente.
Ahora vamos a abrir un usuario asi podremos ver sus detalles.
Podemos ver diferentes cosas de el usuario.
Ahora ya hemos acabado de configurar la parte de Servidor de Paper Cut.
Instalando cliente en Windows
Cuando instalamos Paper Cut en el Controlador de Dominio. Automáticamente se nos comparte la carpeta del cliente. Asi que accedermos a la carpeta compartida.
Ahora entramos en el apartado de PCClient y en el apartado de Win.
La instalación es como cualquier instalador, sólo hay que fijarse en un paso.
Aquí depende de nosotros de como queramos gestionarlo. Yo, lo instalo para todo el mundo.
Cuando acabe nos pedirá las credenciales. El usuario que pongamos se validará contra el Active Directory
Aqui está marcada la opción de recordar. Si no la pusieramos, cada vez que le diéramos a imprimir saldría esta ventana.
Cuando nos hayamos validado saldrá el saldo que tiene actualmente.
Ahora inciaremos sesión con el usuario Ducales y haremos una prueba de impresión
Nos validamos contra el dominio igual que antes y entonces automáticamente nos bajará el saldo. Acordaros que pusimos 1€ al principio para todo el mundo.
Instalando cliente en Linux
Para instalarlo hacemos lo mismo accedemos al recurso compartido y en la carpeta de Linux ejecutamos el shell Script.
Entonces nos pide la validación del sistema.
Ahora nos valideremos con un usuario del Active Directory en Linux. Y nos saldrça entonces el saldo actual.
Y hasta aqui en Linux.
Instalando cliente en MAC OS X
Hacemos lo mismo otra vez. Nos conectamos al servidor para realizar la instalaciçon.
Ejecutamos el script que hay dentro del MAC OS X
Y ahora nos validaremos.
Y entonces otra vez lo mismo se validara contra el Active Directory
Nos saldra el saldo actual
Y hasta aqui la gestion, PaperCut dispone de muchas mas opciones que habra que ir mirando.
Notas importantes LEER:
- Si instalamos PaperCut como cliente en Windows se deberia hacer la instalacion por GPO de manera silenciosa para todos los usuarios del Dominio. Y que se ejecute al inicio. Y NO marcar la opciçon de recordar en caso de que queramos hacerlo con mas de un usuario.
- En linux deberiamos recordar de poner que NO recuerde el usuario en caso de que queramos gestionar mas de un usuario. Y poner que se ejecute al inicio.
- En MAC OS X deberiamos añadir el programa al inicio. Para todos los usuarios. Y NO marcar la opciçon de recordar en caso de que queramos hacerlo con mas de un usuario.
- Si queremos que TODO el mundo pase por el control la impresora ha de estar en el servidor.
